Bien que cela puisse être lié à des facteurs incontrôlables tout au long d’un projet, le fait d’avoir les bonnes personnes à la table de planification peut vous aider à définir plus précisément la portée du projet dès le départ. En incluant des parties prenantes et des membres d’équipe expérimentés dans les étapes de lancement et de planification, vous pouvez éviter bien des frustrations par la suite. Vous pouvez même vous référer aux anciennes données du projet pour vous aider à définir plus clairement l’étape de la portée.
Soyez avisé sur la planification
Si vous voulez que votre équipe reste productive, vous devez créer des horaires de travail réalistes par rapport aux charges de travail de votre équipe et à la date de livraison prévue. Bien qu’il soit presque impossible de développer le calendrier de gestion de projet parfait, équilibrer ces deux facteurs est un investissement rentable. Avec un système d’exploitation de travail comme monday.com, vous pouvez voir les charges de travail individuelles ou d’équipe avec Workload View dans le même espace de travail que vous gérez les calendriers, les chronologies et les ressources.
Voici une vidéo qui montre comment créer et réussir un projet :
Pratiquez une gestion efficace des ressources
La gestion des ressources est un principe important de la gestion de projet et décrit le processus de pré-planification, de planification et d’allocation de vos ressources pour maximiser l’efficacité. Au sens physique, la gestion des ressources pourrait s’expliquer par l’exemple d’un entrepreneur gérant des projets de construction – il pourrait décider de réserver une bétonnière pour deux sites au lieu d’avoir à payer le coût de deux en même temps.
Pour les projets numériques, les ressources font souvent référence à des employés ou à des équipes spécifiques. Un graphiste peut avoir plusieurs projets simultanés, vous devrez donc planifier avec eux afin de faire le travail. La liste comprend un certain nombre de ressources, notamment des personnes, des capitaux et d’autres biens matériels.